DESCRIÇÃO

Após a definição do desafio ou briefing do projeto, é necessário desenhar um planeamento de projeto. Este planeamento ajuda a pensar em todo a logística e recursos necessários para o projeto, mesmo quando a meio as necessidades alterem. Em primeiro lugar, devemos refletir sobre o período de tempo de desenvolvimento do projeto, o espaço de trabalho, a equipa, o orçamento e as capacidades e competências necessárias. Deste modo, conseguimos obter uma visão a longo prazo do projeto e orientar tarefas.

MATERIAIS

• Papel e calendário

• Notas adesivas

• Marcadores

FERRAMENTAS ONLINE

• Microsoft Planner, pode criar um plano, construir uma equipa, atribuir tarefas e atualizar o estado;
• Trello, interface intuitiva e recursos como checklists, upload de arquivos multimídia e etiquetas coloridas;
• Asana, plataforma de gestão de trabalho que permite manter o foco nas metas, projetos e tarefas;
• Todoist, plataforma de planeamento de tarefas em lista;

DURAÇÃO

• 1 a 2 horas

PASSO A PASSO

1. Comece por imprimir ou desenhar um calendário e coloque-o perto do seu posto de trabalho.

2. Defina no calendário as datas principais do projeto (por ex. prazos de entrega, reuniões de equipa).

3. Analise a sua equipa, o tempo que o projeto requer de cada elemento, o seu orçamento, os materiais e equipamentos, as suas capacidades e competências atuais, e avalie se é necessário adicionar mais recursos.

4. Adicione os recursos à ficha de planeamento de projeto e atualiza o mesmo sempre que necessário.

EXEMPLO

REFERÊNCIAS

• Brainstorm Rules, IDEO.org;
• Brainstorming, This is Service Design Doing;